1. ท่านสามารถนัดหมายเข้ารับบริการด้านกงสุลของสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงปักกิ่ง ผ่านระบบการจองนัดหมายที่ https://thaiconsulpek.mikecrm.com/Uv6aoy2 โดยกรอกข้อมูลเบื้องต้น และเลือกวันนัดหมายเพื่อเข้ารับบริการ จากนั้นรอเจ้าหน้าที่ติดต่อกลับเพื่อยืนยันนัดหมาย และติดต่อเข้ารับบริการตามวันเวลาที่นัดหมายไว้

2. ท่านสามารถตรวจสอบรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการบริการแต่ละประเภทหรือนำส่งสำเนาไฟล์เอกสารมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ก่อนเดินทางมารับบริการ ผ่านระบบการจองนัดหมายดังกล่าว ทั้งนี้ สามารถตรวจสอบรายการเอกสารได้ที่เว็บไซต์ https://thaiembbeij.org/th/thai-service/thai-service/

โปรดนำเอกสารดำเนินการตามขั้นตอนการรับรองเอกสารสองชั้น (ภาษาจีน : 双认证 ชวงเริ่นเจิ้ง) ดังนี้

1. นำเอกสารสำคัญ เช่น ใบปริญญา เอกสารรับรองวุฒิการศึกษา หรือใบ Transcript หรือเอกสารสำคัญทางธุรกิจที่ออกโดยหน่วยงานจีนไปติดต่อสำนักงาน Notary Public (ภาษาจีน : 公证处 กงเจิ้งชู่) ในเมืองหรือมณฑลที่ท่านศึกษาอยู่ เพื่อยื่นเรื่องขอแปลเอกสารจากต้นฉบับภาษาจีนเป็นภาษาอังกฤษและทำการรับรองนิติกรณ์เอกสาร โดยแจ้งสำนักงาน Notary Public ว่า ต้องการรับรองเอกสารสองชั้น ทั้งนี้ สำนักงาน Notary Public จะใช้เวลาดำเนินการแตกต่างกันตามประเภทเอกสารที่ต้องการรับรอง โดยเมื่อเอกสารผ่านการรับรองนิติกรณ์เรียบร้อยแล้ว สำนักงาน Notary Public จะติดต่อท่านเพื่อให้ไปรับเอกสารคืน ทั้งนี้ ท่านสามารถ สอบถามขั้นตอน ระยะเวลา หรือค่าธรรมเนียมได้จากสำนักงาน Notary Public ในเขตพื้นที่ของท่านได้โดยตรง

2. โดยปกติสำนักงาน Notary Public จะรับผิดชอบการดำเนินการตามขั้นตอนการรับรองเอกสารทั้งกระบวนการ ซึ่งรวมถึงขั้นตอนการนิติกรณ์เอกสารโดยสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ที่สำนักงาน Notary Public จะเป็นผู้ส่งเอกสารดังกล่าวให้แก่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ในเขตพื้นที่นั้น ๆ โดยตรง (ผู้ร้องไม่จำเป็นต้องเดินทางมาด้วยตัวเอง) ทั้งนี้ เอกสาร 1 รายการขอให้แปลและรับรอง 2 ชุด (สำหรับผู้ร้อง 1 ชุด และสถานเอกอัครราชทูตฯ 1 ชุด) เนื่องจากสถานเอกอัครราชทูตฯ จะต้องเก็บไว้เป็นหลักฐาน 1 ชุด

หากท่านต้องการรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของต่างประเทศเพื่อนำไปใช้ที่ประเทศไทย แต่ประเทศดังกล่าวไม่ได้มีสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ตั้งอยู่ในประเทศไทย แต่มีสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ตั้งอยู่ที่สาธารณรัฐประชาชนจีน โดยมีเขตกงสุลครอบคลุมประเทศไทยด้วย (ตัวอย่าง เช่น ประเทศสโลวีเนีย ประเทศมาลาวี หรือประเทศโบลิเวีย ฯลฯ) โปรดดำเนินการ ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ท่านจะต้องนำเอกสารต้นฉบับดังกล่าวไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและไปผ่านรับรองจากหนึ่งในสองทางเลือก ดังนี้
(1) กระทรวงการต่างประเทศของประเทศที่ออกเอกสารดังกล่าว (ตัวอย่างเช่น ประเทศสโลวีเนีย ให้นำเอกสารและคำแปลไปรับรองที่กระทรวงการต่างประเทศสโลวีเนีย หรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับอำนาจให้รับรองเอกสารของประเทศดังกล่าว)
(2) สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ของประเทศที่ออกเอกสารดังกล่าวที่ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐประชาชนจีน (ตัวอย่างเช่น สถานเอกอัครราชทูตโบลิเวียประจำสาธารณรัฐประชาชนจีน ซึ่งมีเขตกงสุลครอบคลุมประเทศไทย) โดยขอให้ท่านสอบถามกับสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ของประเทศดังกล่าวก่อนว่าสามารถรับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานประเทศของตนได้โดยตรงหรือไม่ เนื่องจากแต่ละประเทศอาจมีขั้นตอนและแนวปฏิบัติที่ต่างกัน 

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อท่านได้นำเอกสารต้นฉบับไปผ่านการรับรองตามขั้นตอนที่ 1 แล้ว ขอให้ท่านพิจารณา ดังนี้
(1) กรณีนำเอกสารไปรับรองผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศที่ออกเอกสารดังกล่าว ขอให้ท่านนำเอกสารดังกล่าวไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศดังกล่าวหรือที่มีเขตกงสุลครอบคลุมประเทศดังกล่าว (ตัวอย่างเช่น หากท่านนำเอกสารของประเทศสโลวีเนียไปรับรองผ่านกระทรวงการต่างประเทศสโลวีเนีย ท่านจะต้องนำเอกสารที่ผ่านการรับรองแล้วไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงเวียนนา ที่มีเขตกงสุลครอบคลุมประเทศสโลวีเนีย) ทั้งนี้ ท่านสามารถสืบค้นเว็บไซต์ของสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่ไทยแต่ละแห่งเพื่อตรวจสอบพื้นที่เขตกงสุลที่รับผิดชอบดังกล่าวได้โดยตรง 
(2) กรณีนำเอกสารไปรับรองผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ของประเทศที่ออกเอกสารดังกล่าวที่ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐประชาชนจีน ขอให้ท่านนำเอกสารดังกล่าวมารับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงปักกิ่ง หรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในสาธารณรัฐประชาชนจีนซึ่งมีเขตกงสุลครอบคลุมพื้นที่ของสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ต่างประเทศดังกล่าวที่ตั้งอยู่ในสาธารณรัฐประชาชนจีน โดยท่านสามารถเดินทางมาได้ด้วยตนเองหรือมอบหมายตัวแทนให้นำเอกสารต้นฉบับดังกล่าวมารับรองได้ โดยขอให้ท่านทำหนังสือมอบอำนาจหรือหนังสือมอบหมายแนบประกอบมาด้วย ทั้งนี้ ค่าธรรมเนียมในการนิติกรณ์ลายมือชื่อเพื่อรับรองเอกสารดังกล่าวที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงปักกิ่ง จำนวน 125 หยวน ต่อหนึ่งลายมือชื่อ

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยแล้ว ให้ท่านนำเอกสารดังกล่าวไปรับรองต่อที่กรมการกงสุล (ถนนแจ้งวัฒนะ) โดยเมื่อดำเนินการขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว ท่านสามารถนำเอกสารดังกล่าวไปใช้ต่อยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศไทยตามวัตถุประสงค์ได้ต่อไป

สามารถยื่นขอหนังสือรับรองสถานภาพสมรส (ใบรับรองโสด) ที่สำนักงานเขตหรืออำเภอที่ท่านมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านที่ประเทศไทย สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่สามารถออกหนังสือรับรองสถานภาพสมรสได้

สถานเอกอัครราชทูตฯ ไม่มีอำนาจในการแก้ไขนามสกุล ท่านสามารถดำเนินการได้ที่ประเทศไทย

1. หลักการ ท่านสามารถเปลี่ยนนามสกุลภายหลังการสมรสได้ตามหลักการของพระราชบัญญัติการใช้ชื่อสกุลตามพระราชบัญญัติชื่อบุคคล (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2548 โดยการใช้นามสกุลของบุคคลสัญชาติไทยที่จดทะเบียนสมรสหรือหย่าตามกฎหมายจีนต้องสอดคล้องกับการใช้นามสกุลตามพระราชบัญญติชื่อบุคคล ดังต่อไปนี้
    (1) การใช้นามสกุลหลังการหย่า หลังหย่าหรือศาลเพิกถอนการสมรส คู่สมรสที่ใช้นามสกุลของอีกฝ่ายหนึ่งต้องกลับไปใช้นามสกุลเดิมของตน (มาตรา 13 วรรค 1)
    (2) การใช้นามสกุลควบ ตามกฎหมายใหม่ ไม่สามารถใช้นามสกุลควบได้ ตัวอย่างเช่น “หลี่-บางนา” เป็นต้น
    (3) การใช้ชื่อรอง คู่สมรสอาจใช้นามสกุลของอีกฝ่ายหนึ่งเป็นชื่อรองได้ เมื่อได้รับความยินยอมของฝ่ายนั้นแล้ว (มาตรา 6) โดยสามารถยื่นคำร้องขอเพิ่มชื่อรองได้ที่อำเภอที่ตนเองมีทะเบียนบ้านอยู่
    (4) การใช้นามสกุลหลังคู่สมรสเสียชีวิต หากคู่สมรสฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดเสียชีวิต ฝ่ายที่ยังมีชีวิตอยู่และใช้นามสกุลของอีกฝ่ายหนึ่ง มีสิทธิ์ใช้นามสกุลนั้นต่อไปได้ แต่เมื่อจะสมรสใหม่ให้กลับไปใช้นามสกุลเดิมของตน (มาตรา 13 วรรค 2)
ทั้งนี้ การเปลี่ยนนามสกุลในทะเบียนราษฎร์ หรือการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวภายหลังการสมรส/หย่าในข้อ (1) – (5) จะต้องดำเนินการที่ประเทศไทยเท่านั้น ท่านต้องติดต่อเขต/อำเภอที่ตนมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านเพื่อยื่นขอดำเนินเรื่องดังกล่าวไม่สามารถยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตฯ ได้

2. การเปลี่ยนนามสกุลหลังการสมรสของท่านเป็นการเปลี่ยนนามสกุลบนเอกสารทางการของประเทศไทย เช่น บัตรประจำตัวประชาชน หรือหนังสือเดินทาง ซึ่งไม่มีผลต่อเอกสารประจำตัวของท่านที่ออกโดยหน่วยงานจีน เช่น เอกสารแสดงถิ่นที่อยู่ (Residence Permit) ซึ่งท่านสามารถยื่นคำร้องใหม่ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของจีนเพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวได้

กรุณาพิจารณาใน 3 เรื่อง ดังต่อไปนี้

1. จดสูติบัตรที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ กรณีคนไทยเกิดในต่างประเทศ บิดา มารดา (หรือผู้ได้รับมอบหมาย) ต้องนำใบยืนยันการเกิด (Medical Certificate of Birth/出生医学证明) ของบุตรที่ออกโดยโรงพยาบาลท้องถิ่นของจีนและเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ทะเบียนสมรสของบิดามารดา ซึ่งผ่านการรับรองนิติกรณ์จากสำนักงาน Notary Public (ภาษาจีน : 公证处 กงเจิ้งชู่) แล้วมาแจ้งเกิดที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ในเขตกงสุลที่รับผิดชอบเขตพื้นที่ที่บุตรเกิด ดังนี้

• สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงปักกิ่ง : กรุงปักกิ่ง นครเทียนจิน มณฑลเหอเป่ย์ มณฑลเฮย์หลงเจียง มณฑลจี๋หลิน มณฑลเหลียวหนิง มณฑลหูเป่ย์ มณฑลชานซี มณฑลเหอหนาน มณฑลชิงไห่ เขตปกครองตนเองมองโกเลียใน เขตปกครองตนเองทิเบต เขตปกครองตนเอง ซินเจียงอุยกูร์ ประเทศมองโกเลีย* และประเทศสาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนเกาหลี (เกาหลีเหนือ)*
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครกว่างโจว : มณฑลกวางตุ้ง มณฑลไห่หนาน (ไหหลำ)
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครคุนหมิง : มณฑลยูนนาน มณฑลกุ้ยโจว มณฑลหูหนาน
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครเซี่ยงไฮ้ : นครเซี่ยงไฮ้ มณฑลเจียงซู มณฑลเจ้อเจียง มณฑลอานฮุย
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครเฉิงตู : มณฑลเสฉวน นครฉงชิ่ง
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครซีอาน : มณฑลส่านซี มณฑลกานซู เขตปกครองตนเองหนิงเซี่ย
• สถานกงสุลใหญ่ ณ นครหนานหนิง : เขตปกครองตนเองกว่างซีจ้วง
• สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองชิงต่าว : มณฑลซานตง
• สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเซี่ยเหมิน : มณฑลฝูเจี้ยน มณฑลเจียงซี
• สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฮ่องกง : เขตบริหารพิเศษฮ่องกง เขตบริหารพิเศษมาเก๊า

2. ใช้เอกสารใดบ้าง
    2.1 เอกสารของบิดาและมารดาสัญชาติไทย ประกอบด้วย
         (1) ใบคำร้องขอจดทะเบียนคนเกิด โดยสามารถขอรับแบบฟอร์มได้ที่สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่และลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่
         (2) หนังสือเดินทางฉบับจริง
         (3) บัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง หรือ หนังสือรับรองบุคคลติดรูปถ่ายหรือใบต้นขั้ว
         (4) สำเนาทะเบียนบ้านไทย หรือ แบบรับรองรายการทะเบียนราษฎรฉบับจริงพร้อมสำเนา
         (5) กรณีที่บิดามารดาจดทะเบียนสมรส ขอให้แสดงใบทะเบียนสมรสตามกฎหมายไทย หรือใบทะเบียนสมรสตามกฎหมาย
ต่างชาติที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์แล้ว (หากไม่มีทะเบียนสมรส อาจมีขั้นตอนอื่นเพิ่มเติม)
    2.2 เอกสารประจำตัวบุตร ได้แก่ สูติบัตรออกโดยโรงพยาบาล (ฉบับจริงพร้อมสำเนา) นำเอกสารดังกล่าวไปแปลและรับรองที่สำนักงาน Notary Public (ภาษาจีน : 公证处 กงเจิ้งชู่) ในมณฑลหรือเมืองที่อยู่ในจีนและนำเอกสารดังกล่าวไปรับรองนิติกรณ์ต่อที่สำนักงานต่างประเทศประจำมณฑล/เมืองนั้น ๆ（外交部 หรือ 外事办）โดยขอยื่นทำนิติกรณ์ที่เรียกว่านิติกรณ์สองชั้น (ภาษาจีน : 双认证 ชวงเริ่นเจิ้ง) (ฉบับจริงพร้อมสำเนา) ทั้งนี้ กรณีบุตรเกิดที่ประเทศมองโกเลียหรือประเทศสาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนเกาหลี (เกาหลีเหนือ) โปรดนำเอกสารดังกล่าวไปรับรองที่หน่วยงานนิติกรณ์ของประเทศดังกล่าว 
     2.3 เอกสารของบิดาหรือมารดาซึ่งเป็นคนจีนหรือชาติอื่น ๆ
           (1) หนังสือเดินทางฉบับจริง
           (2) บัตรประจำตัวประชาชนซึ่งออกโดยหน่วยงานของประเทศที่ถือสัญชาติ
           (3) รูปถ่ายสี 1 รูป (ถ่ายร่วมกัน 3 คน บิดา มารดา และบุตร หรือรูปถ่าย 2 คนคือมารดากับบุตรในกรณีที่ไม่มีบิดา) ไม่จำกัดขนาดแต่ควรเห็นหน้าชัดเจน (ไม่เกิน 6 เดือน)
           (4) ทำบันทึกคำให้การของมารดาหรือบิดา จัดทำที่สถานเอกอัครราชทูตฯ เมื่อมายื่นคำร้อง

3. สัญชาติของบุตรที่เกิดในประเทศจีน ตามกฎหมายสัญชาติของไทย บุคคลที่เกิดโดยบิดาหรือมารดาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นผู้มีสัญชาติไทย มีสิทธิได้รับสัญชาติไทยโดยกำเนิด ทั้งนี้ ปัจจุบันกฎหมายสัญชาติของไทยและจีนยังไม่รับรองการถือสองสัญชาติ สถานเอกอัครราชทูตฯ จึงขอแนะนำให้ท่านศึกษาข้อมูลและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องเพื่อปฏิบัติให้สอดคล้องกับกฎหมายของแต่ละประเทศ

• ไม่สามารถทำบัตรประชาชนใบแรกได้ โดยจะต้องกลับไปทำที่ประเทศไทยเท่านั้น แต่หากเคยมีบัตรประชาชนใบแรกแล้ว สามารถขอจัดทำบัตรประชาชนใบใหม่ได้ เนื่องจากสถานเอกอัครราชทูตฯ ได้รับอำนาจเฉพาะการทำบัตรประชาชนใบแก่ผู้ที่เคยมีบัตรประชาชนใบแรกแล้วเท่านั้น
• การทำบัตรประชาชนใบแรกต้องกลับไปทำที่ประเทศไทยในทุกกรณี ซึ่งรวมถึงกรณีคนไทยที่พำนักอยู่ในต่างประเทศเป็นระยะเวลานานและไม่เคยมีบัตรประชาชนด้วย
  
  
  

ผู้เยาว์ที่อายุถึงเกณฑ์มีบัตรประจำตัวประชาชน (อายุครบ 7 ปีบริบูรณ์) แล้ว และประสงค์ขอจัดทำหนังสือเดินทาง จะต้องแสดงหลักฐานบัตรประชาชนประกอบการจัดทำหนังสือเดินทางด้วย 

1. การจัดทำหนังสือเดินทาง
   บิดาและมารดา หรือผู้ปกครองโดยชอบธรรมของบุตร จะต้องพาบุตรที่เป็นผู้เยาว์มายื่นเรื่องขอทำหนังสือเดินทางด้วยตนเอง
   โดยหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถเดินทางมาพร้อมบุตรได้ จะต้องจัดทำหนังสือยินยอมให้บุตรทำหนังสือเดินทางยื่นประกอบการพิจารณาจัดทำหนังสือเดินทางของบุตรแทน โดยสามารถจัดทำหนังสือยินยอมให้บุตรทำหนังสือเดินทางโดยการไปลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่นายทะเบียน ซึ่งได้แก่ เจ้าหน้าที่กงสุลในกรณีที่ท่านอยู่ที่ต่างประเทศ หรือนายทะเบียนประจำเขตหรืออำเภอในกรณีที่ท่านอยู่ที่ประเทศไทย โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ทั้งนี้ ในกรณีที่บิดาและมารดาปกครองบุตรร่วมกัน และทั้งสองฝ่ายไม่สะดวกพาบุตรที่เป็นผู้เยาว์มาจัดทำหนังสือเดินทางด้วยตนเองได้ จำเป็นต้องมีหนังสือยินยอมครบทั้งสองฝ่าย เว้นแต่มีคำพิพากษาหรือเอกสารทางการที่ระบุชัดเจนว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีอำนาจปกครองบุตรตามกฎหมายเพียงฝ่ายเดียว ซึ่งสามารถยื่นเอกสารเฉพาะฝ่ายที่มีอำนาจปกครองบุตรเพียงฝ่ายเดียวเท่านั้นได้  
   
   
2. การออกหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ
   ซึ่งอาจใช้ในหลายวัตถุประสงค์ เช่น การชี้แจงต่อสายการบินกรณีบุตรเดินทางเพียงลำพังหรือกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่บิดามารดา หรือใช้ยื่นประกอบการขอรับการตรวจลงตรา (VISA) ของต่างประเทศ ในกรณีนี้ท่านสามารถยกร่างเอกสารหนังสือยินยอมได้ด้วยตนเอง โดยระบุถ้อยคำในเอกสารให้ชัดเจน ได้แก่ ชื่อ-สกุล เลขประจำตัวประชาชน เลขหนังสือเดินทาง ของตัวท่านและของบุตร พร้อมข้อความที่ระบุว่าอนุญาตให้บุตรเดินทางไปต่างประเทศ ตลอดจนวัตถุประสงค์การใช้งานของเอกสารฉบับนี้ แล้วลงนามกำกับท้ายเอกสาร จากนั้นนำเอกสารดังกล่าวมายื่นขอรับรองลายมือชื่อของท่านที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงปักกิ่ง หรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในสาธารณรัฐประชาชนจีนในพื้นที่ใกล้เคียง โดยมีค่าธรรมเนียม 125 หยวนต่อลายมือชื่อ ทั้งนี้ กรุณาตรวจสอบค่าธรรมเนียมกับสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงปักกิ่งหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยที่ท่านไปติดต่อทุกครั้งก่อนเข้ารับบริการ